Data Privacy

Website Privacy Notices 

Below we inform you about the protection of your personal data (hereinafter referred to as "data"). In this respect, the data protection information fulfills the information obligations in accordance with the requirements set out in Art. 12 et seq. of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR"). Hereby we would like to inform you about the data we process about you when you use our website and our services and products (hereinafter referred to as "services"). In addition, we would like to inform you about the rights to which you are entitled and the technical and organizational protective measures we have taken into account with regards to the processing of your data. 

1. Who is responsible for processing my data? 

The 

cormeo GmbH (hereinafter referred to as the "Company") 
Carl-Bertelsmann-Straße 270 
33335 Gütersloh 

E-Mail: info@cormeo.com 

Website: www.cormeo.com  

is the operator of the website and is responsible under data protection law for the processing of personal data. The company processes personal data in accordance with the provisions of the GDPR and relevant national data protection laws. 

You can contact the company's data protection officer at the above postal address, with the addition "To the data protection officer" or via the e-mail address at: privacy@cormeo.com 

2. Personal data

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an e-mail address, a postal address or an online identifier such as an IP address or a cookie identifier.  

Personal data may only be processed with legal permission. Your personal data will only be processed when you visit and use the website and its services and if the company has the legal permission to do so. 

3. What data is processed? 

When you use our website, some information is automatically collected from the accessing computer or mobile device (hereinafter referred to as "access data"). This access data includes server log files, which usually consist of information about the browser type and version, the operating system, the Internet service provider, the date and time of use of the website, the previously visited websites and newly accessed websites via the website, and the IP address of the computer.  

This data is stored for data security reasons and help us to ensure the stability and operational security of our website. The legal basis for processing the data is Art. 6 I lit. c GDPR and Art. 25 II No. 2 TDDDG. 

If we process data other than the data mentioned here by using our website, the relevant data categories and the purposes of data processing, the legal basis for data processing, the storage period and criteria for storage, possible data recipients and your rights in connection with the data processing relating to you are described in more detail under section 4 of this privacy notices. 

4. For what purposes is my data collected? 

The purposes of data processing within the scope of our offer may result from technical, contractual or legal requirements and, if applicable, from consent.  

The company uses the data referred to in section 3 and the data referred to in section 4 for the following purposes, among others:  

  • to provide the website and ensure technical security, in particular to correct technical errors and to ensure that unauthorized persons do not gain access to the website systems; 
  • to process your contact request; 
  • planning and execution of online events; 
  • for the purpose of improving the website; 
  • for the purpose of web tracking and analysis of user behavior and 
  • for direct marketing purposes. 

Further information on the listed purposes of data processing can be found in the following sections of this privacy notice. 

4.1 Use of Cookies 
Cookies are small text files that are used by websites to improve the user experience, among other things. We use cookies to technically provide the services offered, to personalize content and advertisements, and to analyze access to our website.  

Under applicable law, we may store cookies on your device if they are strictly necessary for the operation of the site. For all other cookie types, we need your permission, which we request using our Cookie Consent Manager when you visit the website. You can change or withdraw your consent regarding the use of cookies and the data processing associated with them at any time using our Cookie Consent Manager. 

Which cookies are used and to what extent can be tracked at any time via our Cookie Consent Manager.  

If we use the services of third parties when using cookies or provide them with the information collected by cookies, this is done exclusively on the basis of a so-called order processing relationship with the service provider concerned. Such a contract ensures that the processing is only carried out on our behalf and to the extent that we, as the data controller, are allowed to process the data. The provider is therefore bound by the instructions we have given, so that the processing is carried out exclusively for the purposes stated here. 

If these service providers are located outside the European Union or the European Economic Area (hereinafter referred to as "EU or EEA"), a so-called third country transfer takes place. This is permitted if you have consented to it, we have created a guarantee for a level of data protection appropriate to the European standard, or the EU Commission has classified the respective third country as a safe third country. If there is a transfer to a third country when using our cookies, we will inform you of this by providing appropriate information. Further information on the recipients of your data and the topic of third country transfers can be found in sections 6 and 7 of this privacy notice. 

4.1.1 Legal basis for data processing 
The legal basis for the setting of technically necessary cookies and the data processing associated with them is Art. 6 I lit. f GDPR in conjunction with §25 II No. 2 TDDDG. Necessary cookies are set to ensure the technical provision and usability of the website. The legal basis for setting optional cookies and the use of your data for these purposes is Art.. 6 I lit. a GDPR in conjunction with §25 I TDDDG. Data processing is therefore carried out on the basis of your consent, which we will ask for with the help of our cookie consent manager when you visit our website. 

4.1.2 Duration of storage or criteria for determining this duration 
The data that is collected and analyzed when optional cookies are used is generally stored until you object to the processing. Technically necessary cookies, on the other hand, are generally deleted at the end of the respective session. Further information on this can be found in our Cookie Consent Manager.  

4.1.3 Possibility of objection and removal 
You have the right to object to the processing of your personal data when using necessary cookies in accordance with Art. 21 GDPR, provided that there are reasons for this arising from your particular situation. If you would like to exercise your right to object, please contact us at the address given in section 1. If you object to this data processing, you will only be able to use the website to a limited extent or not at all.  

Furthermore, you can revoke your consent to the processing of your data in the context of the use of optional cookies at any time with effect for the future. The objection can be made technically by opting out in our Cookie Consent Manager on this website or by technically clearing cookies using your browser. The following link will take you to the settings screen of our Cookie Consent Manager: 

 

4.2 Use of analysis & tracking mechanisms 
We use various security technologies as well as analysis and tracking mechanisms on our website to make our website more secure and to help us improve our services. What all analysis and tracking mechanisms have in common is that we only use them if and insofar as we have received your consent for this through our Cookie Consent Manager. When using security technology (e.g., web applications firewalls), the legal basis may be our legitimate interest (Art. 6 I lit. f GDPR) in data processing or your consent (Art. 6 I lit. a GDPR). It may also be the case that we have to process your personal data due to a certain legal obligation affecting us (Art. 6 I lit. c GDPR). 

Specifically, we use the following technologies and services for the specified purpose: 

  • Consent management 

Provider: Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin ("Hubspot")

Cookie Name: __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc 

Cookie duration: Max. 1 Years 

Data categories:  IP address, browser type, consent status 

Description: Our website uses Hubspot's consent technology to obtain your consent when storing certain cookies on your browser or when using certain technologies in order to document them in a privacy-compliant manner. 

Links to the provider: 

  • https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/hubspot-cookie-security-and-privacy#necessary-cookies 

Legal basis: Art. 6 I lit. c GDPR, §25 II No. 2 TDDDG

  • Google Analytics

Provider: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google") 

Cookie name: _ga, _gid, _gat, _ga_<container-id>, _gac_gb_<container-id> 

Cookie duration: Max. 2 Years 

Data categories: IP address, browser type, pages visited, session duration, user interactions 

Description: Google Analytics cookies collect and analyze data on website usage. They help us understand user behavior, measure the effectiveness of marketing campaigns, and improve the user experience. The data collected includes page views, session duration, and user interactions. 

Links to the provider: 

Legal basis: Art. 6 I lit. a GDPR, §25 I TDDDG

  • Google Tag Manager 

Provider: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google") 

Cookie name: gtm_auth, gtm_debug, gtm_previe 

Cookie duration: Max. 2 Years 

Data categories: IP address, browser type, websites visited, user interactions, unique user ID 

Description: Google Tag Manager allows you to manage and implement tags on the website without having to directly modify the source code. This makes it easier to integrate and manage tracking tags that are used to analyze user behavior and optimize marketing campaigns. 

Links to the provider: 

  • Terms of use: http://www.google.com/analytics/terms/de.html 
  • Data protection: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html 
  • Privacy policy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

Legal basis: Art. 6 I lit. a GDPR, §25 I TDDDG

  • Google Ads

Provider: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google") 

Cookie name: NID, __gsas, __eoi, __gpi, __gpi_optout. 

Cookie duration: Max. 1 Year 

Data categories: IP address, browser type, websites visited, click behavior, ad interactions, unique user ID. 

Description: We use Google Ads to promote our website through relevant advertising on third-party sites and in Google's search results. If you reach our site via a Google ad, a so-called conversion cookie is stored on your system. This cookie loses its validity after 30 days and is not used to identify you personally. 

The conversion cookie helps us to check whether certain subpages of our website, such as the shopping cart, have been accessed and whether sales have been generated. The data collected by the cookie is used by Google to compile visit statistics for our website and to measure the success of our ads. Neither we nor other Google Ads advertisers receive information that could identify you personally. 

You can object to interest-based advertising by Google by adjusting the settings at www.google.de/settings/ads. 

Links to the provider: 

  • Terms of use: http://www.google.com/analytics/terms/de.html 
  • Data protection: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html 
  • Privacy policy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

Legal basis: Art. 6 I lit. a GDPR, §25 I TDDDG 

 

  •  Hubspot CMS / CRM 

Provider: Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin ("Hubspot") 

Cookie name: __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc, messagesUtk. 

Cookie duration: Max. 2 Years 

Data categories: IP address, browser type, pages visited, user interactions, CRM data (e.g. contact information, interaction history). 

Description: HubSpot CMS/CRM cookies are used to support the management and optimization of website content and the management of customer relationships. These cookies help to deliver personalized content, improve the user experience and track interactions with customers. Further information on the use of Hubspot can be found in sections 4.5 and 4.6 of this data protection notice. 

Legal basis: Art. 6 I lit. f and a GDPR, §25 I TDDDG 

4.2.1 Legal basis for data processing
The legal basis for the processing of your data in connection with the use of our analysis and tracking mechanisms is Art. 6 I lit. a GDPR. Your data is therefore processed on the basis of your consent to data processing, which you have given us via our Cookie Consent Manager. The use of our Consent Management Platform, on the other hand, is based on Art. 6 I lit. c GDPR i.V.m. §25 II No. 2 TDDDG 

4.2.2 Duration of storage or criteria for determining this duration 
We process data that we collect using our security, analysis and tracking mechanisms for the duration of the respective cookie period. In all other cases, we process your data until you have objected to the use of the data for the specified purposes in the future (see below). 

4.2.3 Possibility of objection and removal
You have the right to object to the data processing described here with effect for the future.  

The objection can be made technically by opting out in our Cookie Consent Manager on this website or by technically clearing cookies using your browser. The following link will take you to the settings screen of our Cookie Consent Manager:

 

4.3 Use of personalized newsletters 
You can subscribe to our free newsletter on the website. To subscribe to our newsletter, you need to provide your e-mail address, your name, your job title, your interests in relation to our product portfolio, the name of your company and its registered office (country).  

To register for the newsletter, we use the so-called double opt-in procedure. After you have registered and given your consent, we will send you a message to the e-mail address you have provided asking you to confirm your registration. In order to prevent misuse of your data and to be able to prove the validity of your consent, we store the access data you entered when registering, as well as the registration notification and the texts used for this purpose. After confirmation, you are registered for the newsletter and your data will be stored in our customer database (see section 4.6). 

The newsletter will then be sent by e-mail using the data provided during registration until you object to the newsletter being sent with effect for the future (see section 4.3.4).  

When registering for the newsletter, you also agree that we may store and read tracking technologies such as cookies or white pixels on your end device, which we then use for the purpose of measuring reach.  

When measuring reach, we collect statistical data on the use of our newsletter in order to optimize our offers and adapt them further to your needs. Hereby we collect the data on the servers of our marketing automation tool and, if necessary, enrich it with other data that we have received from your visit to our website. We use the data collected in this way to create pseudonymized user profiles. However, the profiling described here can be stopped and/or prevented by deactivating the cookie function in your browser. 

4.3.1 Legal basis for data processing 
The purpose of sending our newsletter is to address business customers in order to inform them about the company's products, events, solutions and services. 

The legal basis for the processing of your data when registering and participating in the newsletter is your consent in accordance with Art. 6 I lit. a GDPR and § 7 II No. 2 of the German Act against Unfair Competition (hereinafter referred to as "UWG"). 

The legal basis for the storage and reading of cookies and white pixels as well as the subsequent data processing for the purpose of measuring reach is your consent in accordance with Art. 6 I lit. a GDPR and § 25 I TDDDG. 

We process data that we have collected for the purpose of preserving evidence in connection with the submission of your consent to receive the newsletter (including IP address) on the basis of Art. 6 I lit. c GDPR. 

4.3.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • E-mail address 
  • Personal master data (surname, first name) 
  • IP address 
  • Telephone number (optional) 
  • Job title 
  • Organization / Company  
  • Areas of interest for our products 
  • Usage data (time of opening, click paths) 

4.3.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These recipients have been commissioned by us through contracts for order processing to carry out data processing in accordance with our instructions or through contracts to regulate joint data processing. Further information on the data recipients used by us can be found in section 5 of this data protection notice. 

  • Demodia GmbH, Rosenbergstrasse 69, 9000 St. Gallen, Switzerland 
  • Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin 

4.3.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
Your data will be stored while you subscribe to our newsletter. If you unsubscribe from our newsletter, your data will be blocked and no longer used for sending the newsletter. Your data will be stored (for a maximum of 12 months) as proof that consent has been lawfully obtained and therefore as proof that the newsletter mailing procedure complies with applicable law. Data processing for the purposes described here will no longer take place once you have withdrawn your consent or unsubscribed from the newsletter 

4.3.5 Objection and removal options  
You can revoke your consent to processing in the context of receiving our newsletter at any time with effect for the future by notifying the company of your objection via the e-mail address listed in section 1 with the subject "Newsletter objection". You can also revoke your consent by clicking on the unsubscribe link in every newsletter e-mail. 

4.4 Contact options  
On the website, you have the option of contacting the company by telephone and e-mail. If you make use of this option, we will process your e-mail address and/or your details and your request when you contact the company. Depending on the request (e.g. questions about our products and services, assertion of your rights as a data subject such as right to access), your contact data will be processed further (if necessary, also with the help of service providers). In this context, it may also be necessary to involve other companies affiliated with cormeo GmbH within the meaning of Section 15 of the German Stock Corporation Act (AktG) at - for example, in cases where your request is aimed at contracting with these affiliated companies or exercising your rights as a data subject. In accordance with your presumed interest, we therefore forward this type of request internally to the desired office in order to ensure the most efficient and effective processing possible.  

4.4.1 Legal basis for data processing 
The legal basis for the processing of your contact data is Art. 6 I lit. f GDPR. Our legitimate interests lie in the handling of your request and carrying out further communication with you. If your contact is aimed at concluding a contract with the company, the legal basis for the processing of your contact data is Art. 6 I lit. b GDPR. If we process your data to fulfill legally granted data subject rights, the legal basis is Art. 6 I lit. c GDPR. The forwarding of inquiries to other affiliated companies is based on Art. 6 I lit. f GDPR. Our legitimate interest in the transfer of data lies in the efficient and effective processing of your request.  

4.4.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • E-mail address 
  • Phone number 
  • Position 
  • Company information (company name, address, sector, number of employees, company website address)  
  • Personal master data (first name, surname) 
  • Concerns, Product interest and message content 

4.4.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These have been commissioned by us via order processing contracts for data processing or via contracts regulating joint data processing. Further information on the data recipients we use can be found in section 5 of this data protection notice.  

  • Rote Liste Service GmbH, Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt am Main  
  • EXTEDO d.o.o. Radnička cesta 50, 1000 Zagreb, Croatia 
  • EXTEDO Inc. 40 Lloyd Avenue, Suite 305, Malvern, PA 19355, USA 
  • EXTEDO GmbH , Einsteinstrasse 30, 85521 Ottobrunn 
  • Docuvera, 1-17 Fitzherbert Avenue, Palmerston North, 4410, New Zealand 
  • Demodia GmbH, Rosenbergstrasse 69, 9000 St. Gallen, Switzerland 
  • Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin 
  • Microsoft  

4.4.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
After your request has been processed and further communication has ended, your contact details will be deleted. This does not apply if your contact is aimed at concluding a contract with the company or if you assert your rights as a data subject, such as right to access, or if you have given us your consent to contact you for advertising purposes. In this case, your data will be stored until the contractual and/or legal obligations have been fulfilled and statutory retention periods do not prevent deletion. If the data processing is based on consent and you have revoked your consent with effect for the future, we will block your data for a period of 12 months after receiving of objection. Your data will be stored for the purpose of proving that your consent has been lawfully obtained. However, your data will no longer be used for the purposes on which your consent was based.  

If we transfer your data to an affiliated company, the retention periods applicable to that company apply, depending on the underlying purpose of the communication. 

4.4.5 Objection and removal options 
You have the right to object to the processing of your contact data on grounds relating to your particular situation. If you wish to exercise your right to object, please contact us at the address given in section 1. If you object, the communication cannot be continued. This does not apply if the processing of your data is necessary for the initiation or fulfillment of a contract or the assertion of your rights as a data subject. In such a case, there is no right to object to the processing of your data. If you do not agree to the transfer of your data to an affiliated company, please inform us about this when you contact us. Your data will then not be transmitted in such cases.  

4.5 Content management and marketing automation (Hubspot CMS) 
We use Hubspot, a content management system (CMS) and marketing automation tool from -Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin (hereinafter referred to as "Hubspot CMS"). This is an integrated software solution that we use to cover various aspects of our online marketing. These include, among others: Newsletter Management (see section 4.3), Social Media Publishing & Targeting (see section 4.9), Analytics & Tracking (see section 4.2) and Contact Management (see section 4.6). 

HubSpot places a cookie on your computer. This allows personal data to be stored and evaluated, in particular the user's activity (in particular which pages have been visited and which elements have been clicked on), device and browser information (in particular the IP address and operating system), data about the advertisements displayed (in particular which advertisements have been displayed and whether the user has clicked on them) and also data from advertising partners (in particular pseudonymized user IDs). 

The data collected is merged with the personal data you provide on the website to create a profile. Profiling can be stopped by deactivating the cookie function in your browser. This measure does not constitute profiling in accordance with Art. 22 GDPR. 

Further information on the processing of data by HubSpot can be found here: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

4.5.1 Legal basis for data processing 
The legal basis for the data processed with the help of the Hubspot content management and marketing automation solution results from the purposes pursued with its help. Please refer to the above paragraphs and explanations. The legal basis for data processing carried out with the help of tracking technologies is Art. 6 Ilit. a GDPR. The processing of your data is therefore carried out on the basis of your consent to data processing, which you have given us via our cookie consent management tool. 

4.5.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • User IDs 
  • E-mail addresses 
  • Personal master data 

4.5.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These have been commissioned by us via order processing contracts for data processing or via contracts regulating joint data processing. Further information on the data recipients we use can be found in section 5 of this data protection notice.  

  • Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA 
  • Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, California 94043 ? 
  • Cloudflare, Inc. Rosental 7, 80331 Munich, Germany  
  • Twilio, Inc. 101 Spear Street, 5th Floor San Francisco, CA 94105 
  • Message Systems, Inc. 
  • SendGrid, Inc. 
  • Snowflake, Inc. 
  • HubSpot, Inc. 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA 
  • HubSpot Ireland, Ltd. 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland 
  • HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin 
  • HubSpot Australia Pty Ltd. 20 Hunter St, Level 7, Sydney NSW 2000 
  • HubSpot Asia Pte. Ltd. 60 Anson Road, Mapletree Anson, 10-03, Singapore 079914 
  • HubSpot Japan KK. 4-1, Marunouchi 1-chome, Chiyoda City, Tokyo 100-0005, Japan 
  • HubSpot Latin America, S.A.S. Carrera 11 #79-35, Bogotá, Colombia, 111321TBD 

4.5.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
The duration of the storage of data that we process with the help of Hubspot CMS is determined by the respective purposes on which the processing is based. Please refer to the respective explanations in this privacy policy. Data that we process in this context on the basis of your consent will be stored until you object to the use of the data with effect for the future.  

4.5.5 Objection and removal options  
You can prevent the collection and processing of your personal data by preventing the storage of third-party cookies on your computer, using the "Do Not Track" function of a supporting browser, deactivating the execution of script code in your browser or installing a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghostery (https://www.ghostery.com) in your browser. 

Further information on objection and removal options vis-à-vis HubSpot can be found at: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

4.6 Customer Relationship Management (Hubspot CRM) 
Whenever you contact us and/or use our services or services or enter into any other contractual relationship with us, we create an entry in our customer relationship management software Hubspot CRM of - Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin (hereinafter referred to as "Hubspot CRM"). 

With the help of Hubspot CRM, we administer and manage our contacts throughout their entire customer lifecycle. 

4.6.1 Legal basis for data processing 
The legal basis for the processing of your data in connection with the use of our CRM tool is Art. 6 I lit. b GDPR, if and to the extent that the processing of your data is necessary for the performance of a contract to which you are a party or for the implementation of pre-contractual measures taken at your request. 

In addition, we rely on Art. 6 I lit. f GDPR, i.e. our legitimate interest in building a customer database if and to the extent that we receive data in a business-to-business context in order to use it to contact potential customers. In the context of telephone conversations between business partners resulting from the databases of our CRM tool, we also invoke § 7 II No. 1 UWG and therefore assume that such calls are made in your presumed consent. Accordingly, private individuals are only contacted under the additional conditions of Art. 6 lit. a GDPR in conjunction with § 7 II No. 1 Alt. 1 UWG, i.e. only if and insofar as we have your consent to do so.  

If we contact you by email, we will contact you within the scope of our legitimate interests vis-à-vis our existing customers (Art. 6 I lit. f) GDPR in conjunction with Art. 6 I lit. f) GDPR). § 7 (3) UWG or if and insofar as you have authorized us to do so by giving us your consent. 

4.6.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • Personal master data (surname, first name, address data) 
  • E-mail address 
  • Telephone numbers  
  • Job title 
  • Company data (affiliation, position, role) 
  • Product interest 
  • Event participation 
  • E-mail openings 
  • User behavior (e.g.,  click behavior) 

4.6.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These have been commissioned by us via order processing contracts for data processing or via contracts regulating joint data processing. Further information on the data recipients we use can be found in section 5 of this data protection notice.  

  • Amazon Web Services, Inc. 
  • Google, Inc. 
  • Cloudflare, Inc. 
  • Twilio, Inc. 
  • Message Systems, Inc. 
  • SendGrid, Inc. 
  • Snowflake, Inc. 
  • HubSpot, Inc. 
  • HubSpot Ireland, Ltd. 
  • HubSpot Germany GmbH 
  • HubSpot Australia Pty Ltd. 
  • HubSpot Asia Pte. ltd. 
  • HubSpot Japan KK 
  • HubSpot Latin America, S.A.S. 
  • HubSpot Sweden 

4.6.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
Your data will be stored for as long as necessary to fulfill the purposes described in this privacy notices or as required by law, e.g. for tax and accounting purposes. 

4.6.5 Objection and removal options  
You have the right to object to the processing of your contact data on grounds relating to your particular situation. If you wish to exercise your right to object, please contact us at the address given in section 1. This does not apply if the storage of your contact data is necessary for the initiation or fulfillment of a contract or the assertion of your rights as a data subject. In such a case, there is no right to object to the processing of your data. If we store and process your data on the basis of your consent, you have the right to object to this at any time with effect for the future by sending a message to the contact details provided in section 1 of this privacy policy with the subject "Objection regarding Hubspot CRM".  

4.7 Competitions & Advertising 
On our website, at trade fairs / events and on our social media channels, we regularly offer online competitions and promotions in which you can participate via a corresponding registration form (offline or online using QR codes) in return for receiving advertising. When you participate in a competition or promotion, we process the data you provide in the registration form and other information required for participation in the competition or promotion. We use this data to run the competition, including registration, prize draw and the dispatch of any prizes. We may also need to collect and process additional data, e.g. your postal address, for the purpose of sending and delivering prizes. 

Participation in the competitions is always subject to and in compliance with our general terms and conditions of participation.  

Please note that upon conclusion of the competition participation contract, we will use the e-mail address, personal master data and address data provided by you to contact you by e-mail or post about interesting products and services of our company (advertisement).  

4.7.1 Legal basis for data processing 
The legal basis for the processing of your data in connection with participation in competitions and/or promotions is Art. 6 I lit. b GDPR. The data processing is therefore carried out for the execution of the free competition participation contract with you. For more details, please refer to our general terms and conditions of participation in the competition. 

4.7.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • E-mail address 
  • Personal master data (surname, first name) 
  • Address data 
  • Information regarding the competition and/or promotion (e.g. interests) 

4.7.3 Duration of storage or criteria for determining this duration 
The data collected and processed as part of participation in competitions and/or promotions will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected.  

As participation in the prize draw also involves the possibility of being contacted for advertising purposes, we will store your data until you have objected to its further use for the purposes listed here with effect for the future. Once you have objected, we will delete your data in accordance with statutory retention periods. In this case, your data will be stored exclusively for the respective retention purposes and will not be processed for any other purposes. 

4.7.4 Objection and removal options 
If your contact details change after registering for the competition and/or the respective promotion, you can notify us of this change at any time using the contact options specified in section 1. You also have the option of terminating the free prize draw participation contract with effect for the future. To do so, simply send your notice of termination to the contact details provided in section 1 with the subject "Termination of participation in prize draw". The consequence of termination is that you are no longer entitled to take part in the competition. For further details, please refer to the general terms and conditions of participation in the competition.  

If you no longer consent to the sending of advertising emails or postal mailings, you can object to this at any time with effect for the future. You can declare your revocation either via the "Unsubscribe" button in the relevant e-mail or via e-mail to the e-mail address listed in section 1 with the subject "Objection to advertising". Advertising will no longer be sent via e-mail after receipt of the revocation.  

4.8 Digital events and functions 
The company regularly offers digital events for its employees, customers and/or service providers (hereinafter referred to as "participants"). The events take place on separate areas of the company's own website or on externally hosted platforms of connected service providers. Depending on the respective event, participants are required to visit the website prepared for the event (so-called landing page) using a user name and password or a password defined in advance for the event or other access data (hereinafter referred to as "participation data"). This may involve processing the IP address and the required participation data of the participants. 

4.8.1 Legal basis for data processing 
The purpose of data processing is to enable participation in the company's digital events. The legal basis under data protection law is based on the purposes pursued with the events. For example, in the case of mandatory training for our employees, the legal basis is regularly Art. 6 I lit. b) GDPR / § 26 I BDSG. Participation and the associated data processing is therefore necessary for the performance of the employment relationship. If the event offered is optional, i.e. voluntary training or an information event for the participants, the legal basis is regularly Art. 6 I lit. f) GDPR. The processing is therefore carried out on the basis of a legitimate interest, which lies in the creation of a corresponding offer for the participants and is also voluntary. It may also be the case that service providers do not provide the event offered as processors within the meaning of Art. 4 No. 8 GDPR, but act as controllers within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR. In these cases, these are always voluntary events whose participation depends on your consent to data processing by the service provider. If it is such an event, you will be asked on the landing page to give your consent to the data processing of the respective organizer. The legal basis for data processing is then Art. 6 I lit. a) GDPR. In this case, you must assert your rights as a data subject directly with the organizer. In all other cases, the company is responsible for the data processing as data controller. Further information on this can be found in section 7. 

We may also contact participants for advertising purposes following the event and/or the event itself. However, we will only contact you for advertising purposes if you have given us your consent to do so for direct marketing purposes when registering for the event. 

4.8.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • Personal master data 
  • IP address 
  • E-mail address 
  • Company affiliation, if applicable 

4.8.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These have been commissioned by us via data processing contracts for data processing in accordance with instructions. Further information on the data recipients we use can be found in section 5 of this data protection notice.  

  • GoToWebinar: GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Ireland 

4.8.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
The company processes your data as part of the offer of digital events until the end of the respective event. Your participation data will therefore be completely deleted after the end of the event. This only does not apply if you have given us your consent to use your data for direct marketing purposes.  In such a case, we will use your data until you have objected to 

its use for advertising purposes in the future. In this case, your data will be included in our customer database (see section 4.6 of this privacy notices). 

If the organizer processes your data under its own responsibility, the duration of storage is determined by the respective data protection information of the organizer. In such a case, we refer you to the provider's data protection information via the respective landing page.  

4.8.5 Objection and removal options  
If the data processing is based on a contractual relationship and/or employment relationship agreed between you and us, there is no right to object to the described processing operation in accordance with Art. 21 GDPR. If your consent is the legal basis for the data processing, you have the right to object to this processing at any time for the future. You also have the right to request the erasure of your data in accordance with Art. 17 GDPR. In addition, you have the right to correct your data and to receive information about the data stored by us. To exercise your rights as a data subject, please contact the address stated in section 1. 

If the data processing is based on Art. 6 I lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your data if there are reasons for this arising from your particular situation. If you would like to exercise your right to object, please contact us at the address given in section 1. 

4.9 Use of social media 
We maintain a company presence on the social media portal LinkedIn. 

By presenting our company on social media portals, we would like to seek active communication with you and offer you the opportunity to find out about the products and services of our company and the group of companies in this way. In addition, we use social media portals to carry out marketing measures, including competitions (see section 4.7) 

If you use the contact options to contact us on these social media portals, we will process the data you provide in order to process your request and answer your questions. Your feedback and reactions on the portals also help us to further develop and improve our product portfolio. 

The operators of these social media portals provide our company with statistical data (so-called "page insights") for the purposes described, which provide us with information about user activities on our company websites. As part of marketing measures, we also use the options provided by the social media portals to address specific target groups ("targeting") on the respective platform. 

The social media portals are not operated by us, but by the respective service providers under their own responsibility. The product sovereignty and product design of the respective social media portal lies with the respective social media portal operator, depending on the platform. We have no influence on the data and data processing procedures collected by the service provider, nor are we aware of the full extent of the data collection, the purposes of the processing or the storage periods of the data concerned. Only insofar as the social media portals process personal data on our instructions in certain cases do the social media portals act as our processors (see section 5). 

We would like to point out that the processing of personal data in countries outside the European Union and the European Economic Area, in particular in the USA, cannot be ruled out. Under certain circumstances, this may be associated with the risk of more difficult legal enforcement, which represents a risk for the individual user. For further information on this, please refer to section 6 of this privacy notices. 

For the collection, processing and use of data by the operators of the social media portals, please refer to their privacy notices: 

In the case of requests for information and the assertion of your rights, we would like to point out that these can be asserted most effectively with the respective provider of the social network. Only the provider has access to the processed data and can take the measures requested by you and provide information. 

4.9.1 Legal basis for data processing 
We process your personal data on the basis of our legitimate interest, Art. 6 I lit. f GDPR, in communicating with you and in the continuous optimization of our corporate image. If processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, we process your personal data on this basis, Art. 6 I lit. b GDPR. Advertising measures (e.g. retargeting), on the other hand, are only carried out if you have given us your consent in advance (Art. 6 I lit. a GDPR).   

4.9.2 Categories of personal data 
As part of the processing activities described here, we process the following categories of data: 

  • IP address 
  • Referrer URL 
  • Social media account data 
  • Transaction data (previous website visits) 
  • Social media content (posts, comments) 

4.9.3 Recipients of personal data 
We use the services of the following data recipients to process your data as part of the processing activities described here. These have been commissioned by us via data processing contracts for data processing in accordance with instructions or via contracts regulating joint data processing. Further information on the data recipients we use can be found in section 5 of this data protection notice.  

  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Ireland 

4.9.4 Duration of storage or criteria for determining this duration 
We store your personal data for as long as is necessary to process your respective request or for as long as we are entitled or obliged to store it due to statutory retention obligations. 

4.9.5 Objection and removal options  
You have the right to object to the processing of your data for the data processing described here in accordance with Art. 21 GDPR, insofar as there are reasons for this arising from your particular situation. If you would like to exercise your right to object, please contact us at the address given in section 1. If the processing is based on consent, you have the right to object at any time with effect for the future. The objection can be made technically by opting out in our Cookie Consent Manager on this website or by technically clearing cookies using your browser. The following link will take you to the settings screen of our Cookie Consent Manager:

 

5 Who receives my data?  
Within the company, those departments that need your data to fulfill the purposes described in section 4 will have access to it. Service providers used by the company may also receive access to your data (so-called "processors", e.g. data centers, hosting, IT infrastructure support or web design). Contracts for order processing ensure that these service providers are bound by instructions, data security and the confidential handling of your data.  

We will only disclose your data to third parties if this is necessary for the fulfillment of the contract, if we or the third party have a legitimate interest in the disclosure or if we have your consent to do so. In addition, data may be transferred to third parties if we are obliged to do so by law or by an enforceable official or court order. 

Please note that we will not sell your personal data to third parties. Furthermore, we will not share your data with third parties for direct marketing or other forms of direct marketing, opinion polls or market research unless you have given us your consent to do so. 

Further information on the specific data recipients can be found in the processing descriptions in section 4 of this data protection notices.  

  1. Will my data be processed outside the EU or the EEA (third country transfer)? 

Insofar as the service providers and/or third parties outside the EU or the EEA mentioned in section 4 process your data for the purposes set out in section 4, this may result in your data being transferred to a country where a level of data protection appropriate to the EU or the EEA cannot be guaranteed without additional safeguards. However, such a level of data protection can be ensured with these safeguards. Suitable safeguards include standard contractual clauses provided by the EU Commission. In accordance with the judgment of the European Court of Justice of 16 July 2020 (Case C-311/18), service providers commissioned by us in third countries may be obliged to disclose to us which additional appropriate technical and organizational measures have been implemented to prevent state monitoring mechanisms. If there are doubts about the legality of such data processing, the service providers concerned will be obliged to adapt their technical and organizational measures.  

You can request a copy of these guarantees using the contact details given in section 1.  

Any guarantees may be waived in exceptional cases, for example, if you give your consent or if the third country transfer is necessary for the performance of a contract with the company. The EU Commission has also recognized certain third countries as safe third countries or agreed corresponding certification mechanisms, so that suitable guarantees in the above sense can also be waived by the company at this point. 

A third country transfer takes place in the following cases, among others: 

  • For the provision and default settings of the website, service providers are used whose data centers are located in a third country or who can access the data centers within the European Union or the EEA from a branch in a third country. The company has agreed compliance with the European level of data protection with these service providers via standard contractual clauses. 
  • For the use of our web tracking & analysis services (see section 4.2), service providers are used whose data centers are located in a third country or who can access the data centers within the European Union or the EEA from a branch in a third country. The company has agreed compliance with the European level of data protection with these service providers via standard contractual clauses in accordance with Art. 46 II lit. c GDPR. If no standard contractual clauses have been concluded with the service providers concerned, data will only be transferred if they have consented to the processing in accordance with Art. 49 I lit. a GDPR or if a corresponding certification mechanism secures the data transfer. 

7. What data protection rights do I have?  
You have the right to access regarding the personal data we have stored about you at any time. If your personal data is incorrect or no longer up to date, you have the right to request that it be corrected. You also have the right to request the erasure or restriction of the processing of your data in accordance with Art. 17 or Art. 18 GDPR. You may also have the right to receive the data you have provided to us in a commonly used and machine-readable format (right to data portability). If you have given your consent to the processing of personal data for certain purposes, you can revoke your consent at any time with effect for the future. The revocation must be addressed to the company at the contact address stated in section 1. In accordance with Art. 21 GDPR, you also have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your data which is carried out on the legal basis of Art. 6 I lit. f GDPR.  

You also have the option of contacting a data protection authority and lodging a complaint there. The authority responsible for the company is the 

State Commissioner for Data Protection and Information Security NRW 

NRW Kavalleriestraße 2 - 4 
40213 Düsseldorf 
0211 38424 0 
poststelle@ldi.nrw.de 

However, you can also contact the data protection authority responsible for your place of residence. 

8. How do we ensure the security of the processing? 
The Company takes all necessary technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, disclosure, destruction or other unauthorized processing. The security measures include firewalls, encryption, the use of secure IT environments, access controls, training for employees who work with your data and the careful selection of processors who process personal data for us in accordance with our instructions. In addition, access to your data is restricted to persons who need your data to perform their tasks. 

9. To what extent is there automated decision-making? 

We do not use automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR for the purposes mentioned under section 4.

10. Does profiling take place? 
No profiling within the meaning of Art. 22 GDPR takes place for the purposes mentioned under section 4. 

11. Updating the data protection notices

Should this data protection notices be amended, the amendment will be indicated in this notice, on the website and in other appropriate places.  

Status: April 2025

 

 

Website Datenschutzhinweise  

Nachfolgend informieren wir Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“). Die Datenschutzhinweise erfüllen insofern die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“). Hiermit möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche Daten wir über Sie bei der Verwendung unserer Webseite und der Nutzung unserer Services und Produkte verarbeiten (im folgenden „Dienstleistungen“). Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte und die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren. 

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich? 

Die 

cormeo GmbH (nachfolgend „Firma“ genannt) 
Carl-Bertelsmann-Straße 270  
33335 Gütersloh 

E-Mail: info@cormeo.com 

Website: www.cormeo.com  

ist Betreiber der Webseite und datenschutzrechtlich verantwortlich für die hier über Sie erhobenen personenbezogenen Daten. Die Firma verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und einschlägiger nationaler Datenschutzgesetze. 

Den Datenschutzbeauftragten der Firma erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder über die E-Mail-Adresse: privacy@cormeo.com. 

2. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung einer Kennung wie einem Namen, einer E-Mail-Adresse, einer Postanschrift oder einer Online-Kennung wie bspw. einer IP-Adresse oder einer Cookie-Kennung identifiziert werden kann.  

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur mit gesetzlicher Erlaubnis zulässig. Ihre personenbezogenen Daten werden bei Besuch und Nutzung der Webseite und der darauf angebotenen Services ausschließlich verarbeitet, wenn die Firma eine gesetzliche Erlaubnis dafür hat. 

3. Welche Daten werden erfasst? 

Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden vom aufrufenden Rechner bzw. mobilen Gerät automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, dem Betriebssystem, dem Internet-Service-Provider, dem Datum und der Uhrzeit der Verwendung der Webseite, die zuvor besuchten Webseiten und über die Webseite neu aufgerufene Webseiten und die IP-Adresse des Rechners bestehen.  

Die Speicherung dieser Daten erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO sowie Art. 25 II S. 2 TDDDG. 

Sollten wir durch Ihren Besuch auf unserer Webseite weitere als die hier genannten Daten verarbeiten, so sind die betreffenden Datenkategorien sowie die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, die Speicherdauer und Kriterien der Speicherung, mögliche Datenempfänger sowie ihre Rechte im Zusammenhang mit den Sie betreffenden Datenverarbeitungen unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise ausführlich beschrieben. 

4. Zu welchen Zwecken werden meine Daten erfasst? 

Die Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Angebotes können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.  

Die Firma verwendet die in Ziffer 3 genannten Daten und die unter Ziffer 4 genannten Daten u.a. zu folgenden Zwecken:  

  • zur Bereitstellung der Webseite und Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Behebung technischer Fehler und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Webseite erlangen; 
  • zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage; 
  • Vorbereitung und Durchführung von Onlineveranstaltungen; 
  • zum Zwecke der Verbesserung des Webseitenangebotes; 
  • zum Zwecke des Web Trackings und zur Analyse des Nutzerverhaltens und 
  • für Zwecke des Direktmarketings. 

Weitere Informationen zu den aufgeführten Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise. 

4.1 Einsatz von Cookies  
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um u.a. die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir verwenden Cookies, um die angebotenen Services technisch bereitzustellen, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unser Angebot zu analysieren.  

Nach geltendem Recht können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb der Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis, die wir mithilfe unseres Cookie Consent Managers bei Aufruf der Webseite abfragen. Sie können Ihre Einwilligung in Bezug auf die Verwendung von Cookies und den mit Ihnen verbundenen Datenverarbeitungen jederzeit mithilfe unseres Cookie Consent Managers ändern oder widerrufen. 

Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden und in welchem Umfang, kann über unseren Cookie Consent Manager jederzeit nachvollzogen werden.  

Sollten wir beim Einsatz von Cookies auf Dienstleistungen von Dritten zurückgreifen oder diesen Informationen aus den Cookies zur Verfügung stellen, so geschieht dies ausschließlich unter Geltung eines s.g. Auftragsverarbeitungsverhältnis mit dem betreffenden Dienstleister. Ein solches stellt die weisungsgebundene Verarbeitung sowie Zweckbindung der Verarbeitung sicher, sodass ihre Daten nicht zu anderen – von diesen Datenschutzhinweisen abweichenden – Zwecken verwendet werden dürfen.  

Sofern diese Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (nachfolgend „EU bzw. EWR“ genannt) niedergelassen sind, findet ein sogenannter Drittlandtransfer statt. Dieser ist zulässig, sofern Sie darin eingewilligt haben, wir eine Garantie für ein dem europäischen Standard angemessenes Datenschutzniveau geschaffen haben oder die EU-Kommission das jeweilige Drittland als sicheres Drittland eingestuft hat. Sollte es beim Einsatz unserer Cookies zu einem Drittlandtransfer kommen, informieren wir Sie hierrüber durch entsprechende Hinweise. Weitere Informationen zur den Empfängern Ihrer Daten und dem Thema Drittlandtransfer können Sie Ziffer 6 und Ziffer 7 dieser Datenschutzhinweise entnehmen. 

4.1.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für das Setzen technisch notwendiger Cookies und die mit Ihnen einhergehenden Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm. §25 Abs. 2 S. 2 TDDDG. Das Setzen notwendiger Cookies erfolgt zur Sicherstellung der technischen Bereitstellung und Nutzbarkeit der Webseite. Rechtsgrundlage für das Setzen optionaler Cookies und die Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm. §25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung in die Datenverarbeitung mithilfe unseres Cookie-Consent Managers. 

4.1.2 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer 
Die Daten, die bei dem Einsatz optionaler Cookies erfasst und ausgewertet werden, werden in der Regel so lange gespeichert, bis Sie deren Einsatz widersprechen. Technisch notwendige Cookies werden hingegen in aller Regel nach Beendigung der jeweiligen Session gelöscht. Näheres hierzu kann dem Cookie Consent Manager entnommen werden.  

4.1.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Sie haben das Recht, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Einsatz notwendiger Cookies einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen, können Sie die Webseite nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr nutzen.  

Überdies können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Einsatzes optionaler Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann technisch durch ein Opt-Out in unserem Cookie Consent Manager auf dieser Webseite erfolgen oder durch das technische Bereinigen von Cookies mithilfe ihres Browsers. Über den nachfolgenden Link gelangen Sie in die Einstellungsmaske unseres Cookie Consent Managers: 

 

4.2 Einsatz von Analyse & Tracking Mechanismen 
Auf unserer Webseite setzen wir diverse Sicherheitstechnologien sowie Analyse- und Trackingmechanismen ein, um unser Webseitenangebot sicherer machen und uns dabei helfen die Angebote zu verbessern. Allen Analyse- und Trackingmechanismen ist gemein, dass wir sie ausschließlich dann einsetzen, wenn und soweit wir hierfür ihre Einwilligung durch unser Cookie Consent Manager erhalten haben. Beim Einsatz von Sicherheitstechnologie (z.B. Web Applications Firewalls), kann Rechtsgrundlage unser Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) an der Datenverarbeitung oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sein. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer auf uns einwirkenden gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) verarbeiten müssen. 

Konkret setzen wir für den bezeichneten Zweck die nachfolgenden Technologien bzw. Dienste ein: 

  • HubSpot Einwilligungsmanagement

Anbieter: Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin („Hubspot“) 

Cookie Name: __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc 

Cookie Laufzeit: Maximal 1 Jahr 

Datenkategorien:  IP-Adresse, Browser-Typ, Einwilligungsstatus 

Beschreibung: Unsere Website nutzt die Consent-Technologie der Firma Hubspot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.  

Links zum Anbieter: 

  • https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/hubspot-cookie-security-and-privacy#necessary-cookies 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG 

  • Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Goolgle”) 

Cookie Name: _ga, _gid, _gat, _ga_<container-id>, _gac_gb_<container-id> 

Cookie Laufzeit: Maximal 2 Jahre 

Anbieter: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Goolgle”) 

Cookie Name: _ga, _gid, _gat, _ga_<container-id>, _gac_gb_<container-id> 

Cookie Laufzeit: Maximal 2 Jahre 

Datenkategorien: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Nutzerinteraktionen 

Beschreibung: Google Analytics-Cookies sammeln und analysieren Daten über die Nutzung der Website. Sie helfen dabei, das Nutzerverhalten zu verstehen, die Effektivität von Marketingkampagnen zu messen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Zu den gesammelten Daten gehören Seitenaufrufe, Sitzungsdauer und Nutzerinteraktionen. 

Links zum Anbieter: 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §25 Abs. 1 TDDDG 

  • Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”) 

Cookie Name: gtm_auth, gtm_debug, gtm_previe 

Cookie Laufzeit: Maximal 2 Jahre 

Datenkategorien: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Webseiten, Nutzerinteraktionen, eindeutige Nutzer-ID 

Beschreibung: Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung und Implementierung von Tags auf der Website, ohne den Quellcode direkt ändern zu müssen. Dies erleichtert die Integration und Verwaltung von Tracking-Tags, die zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung von Marketingkampagnen verwendet werden. 

Links zum Anbieter: 

  • Nutzungsbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html 
  • Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html 
  • Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §25 Abs. 1 TDDDG

 

  • Google Ads 

Anbieter: Google Ireland Limited, Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”) 

Cookie Name: NID, __gsas, __eoi, __gpi, __gpi_optout. 

Datenkategorien: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Webseiten, Klickverhalten, Anzeigeninteraktionen, eindeutige Nutzer-ID. 

Cookie Laufzeit: Maximal 12 Monate 

Datenkategorien:  IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Webseiten, Klickverhalten, Anzeigeninteraktionen, eindeutige Nutzer-ID. 

Beschreibung: Wir nutzen Google Ads, um unsere Website durch relevante Werbung auf Websites Dritter und in den Suchergebnissen von Google zu bewerben. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird auf Ihrem System ein sogenanntes Conversion-Cookie gespeichert. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und wird nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren. 

Mit Hilfe des Conversion-Cookies können wir überprüfen, ob bestimmte Unterseiten unserer Website, wie z. B. der Warenkorb, aufgerufen wurden und ob Verkäufe generiert wurden. Die durch die Cookies gesammelten Daten werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Website zu erstellen und den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Weder wir noch andere Google-Ads-Werbetreibende erhalten Informationen, die Sie persönlich identifizieren könnten. 

Sie können der interessenbezogenen Werbung von Google widersprechen, indem Sie die Einstellungen unter www.google.de/settings/ads anpassen. 

Links zum Anbieter: 

  • Nutzungsbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html 
  • Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html 
  • Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §25 Abs. 1 TDDDG 

 

  • Hubspot CMS / CRM

Anbieter: Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin („Hubspot“) 

Cookie Name:  __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc, messagesUtk. 

Cookie Laufzeit: Maximal 2 Jahre 

Datenkategorien: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Nutzerinteraktionen, CRM-Daten (z.B. Kontaktinformationen, Interaktionshistorie). 

Beschreibung: HubSpot CMS/CRM-Cookies werden verwendet, um die Verwaltung und Optimierung von Webseiteninhalten sowie die Verwaltung von Kundenbeziehungen zu unterstützen. Diese Cookies helfen dabei, personalisierte Inhalte zu liefern, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Interaktionen mit Kunden zu verfolgen. Weitere Informationen zum Einsatz von Hubspot finden Sie unter Ziffer 4.5 sowie 4.6 dieser Datenschutzhinweise. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f und a DSGVO, §25 Abs. 1 TDDDG

4.2.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz unserer Analyse- und Trackingmechanismen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt demnach auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung in die Datenverarbeitung, die Sie uns über unseren Cookie-Consent Manager erteilt haben. Der Einsatz unserer Consent Management Plattform erfolgt dagegen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.  

4.2.2 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Daten, die wir im Rahmen des Einsatzes unserer Sicherheits-, Analyse- und Trackingmechanismen einsetzen verarbeiten wir für die Dauer der jeweiligen Cookie Laufzeit. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie der Verwendung der Daten für die aufgeführten Zwecke für die Zukunft widersprochen haben (siehe sogleich). 

4.2.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Sie haben das Recht Widerspruch gegen die hier beschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.  

Der Widerspruch kann technisch durch ein Opt-Out in unserem Cookie-Consent Manager auf dieser Webseite erfolgen oder durch das technische Bereinigen von Cookies mithilfe Ihres Browsers. Über den nachfolgenden Link gelangen Sie in die Einstellungsmaske unseres Cookie-Consent Managers:

 

4.3 Einsatz von personalisierten Newslettern 
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist die Angabe ihrer E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihren Jobtitel, Ihre Interessen in Bezug auf unser Produktportfolio, der Name Ihres Unternehmens sowie dessen Sitz (Landesangabe) erforderlich.  

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In Verfahren. Dabei senden wir Ihnen nach der Anmeldung und Erteilung Ihrer Einwilligung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht, in der wir Sie um Bestätigung der Anmeldung bitten. Um den Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern und Ihre Einwilligung nachzuweisen, speichern wir Ihre bei Anmeldung erfassten Zugangsdaten sowie die Anmeldebenachrichtigung und die dazu verwendeten Texte. Nach Bestätigung sind Sie für den Newsletter angemeldet und Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank gespeichert (siehe Ziffer 4.6). 

Der Versand des Newsletters via E-Mail erfolgt sodann unter Verwendung der bei der Anmeldung hinterlegten Daten, bis Sie dem Versand mit Wirkung für die Zukunft widersprochen haben (siehe Ziffer 4.3.4).  

Bei der Anmeldung zum Newsletter erklären Sie sich außerdem damit einverstanden, dass wir Trackingtechnologien wie bspw. Cookies oder White Pixel auf Ihrem Endgerät speichern und auslesen dürfen, wovon wir anschließend zum Zwecke der Reichweitenmessung Gebrauch machen.  

Bei der Reichweitenmessung erheben wir statistische Daten über die Nutzung unseres Newsletters, um unsere Angebote zu optimieren und diese weitergehend an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die so erfassten Daten sammeln wir auf den Servern unseres Marketing Automation Tools und reichern diese ggfls. mit weiteren Daten an, die wir durch Ihren Besuch auf unserer Webseite erhalten haben. Aus den so erfassten Daten erstellen wir pseudonymisierte Nutzerprofile. Die hier beschriebene Profilbildung kann jedoch beendet und/oder verhindert werden, indem Sie in Ihrem Browser die Cookie-Funktion deaktivieren. 

4.3.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Der Versand unseres Newsletters zielt auf die werbliche Ansprache von Geschäftskunden ab, um über Produkte, Veranstaltungen Lösungen und Leistungen der Firma zu informieren. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Anmeldung und Teilnahme zum Newsletter ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 2 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (nachfolgend „UWG“ genannt). 

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Cookies und White Pixeln sowie die daran anschließenden Datenverarbeitungen zum Zwecke der Reichweitenmessung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 I TDDDG. 

Daten die wir zwecks Beweissicherung im Zusammenhang mit der Abgabe Ihrer Einwilligung für den Erhalt des Newsletters erhoben haben (u.a. IP-Adresse), verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit .c DSGVO. 

4.3.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • E-Mail-Adresse 
  • Personenstammdaten (Name, Vorname) 
  • IP-Adresse 
  • Telefonnummer (Optional) 
  • Jobtitel 
  • Organisation / Unternehmen  
  • Interessenbereiche für unsere Produkte 
  • Nutzungsdaten (Zeitpunkt der Öffnung, Klickpfade) 

4.3.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • Demodia GmbH, Rosenbergstrasse 69, 9000 St. Gallen, Schweiz 
  • Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin 

4.3.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Ihre Daten werden während der Teilnahme an unserem Newsletter gespeichert. Sollten Sie unseren Newsletter abbestellen, werden Ihre Daten gesperrt und nicht mehr für den Newsletter Versand genutzt. Die Aufbewahrung Ihrer Daten (maximal 12 Monate) erfolgt zum Nachweis über die rechtmäßige Einholung der Einwilligung und mithin als Nachweis für das gesetzeskonforme Vorgehen im Rahmen des Newsletter-Versands. Eine Datenverarbeitung zur werblichen Ansprache findet nach erfolgtem Widerruf bzw. Abbestellung des Newsletters nicht mehr statt.  

4.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung im Rahmen des Versands unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie der Firma über die in Ziffer 1 aufgeführten E-Mail-Adresse Ihren Widerruf mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ mitteilen. Ein Widerspruch kann auch durch den Abbestell-Link in jeder Newsletter-E-Mail erfolgen. 

4.4 Kontaktmöglichkeiten  
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, die Firma via Telefon sowie E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Angaben sowie Ihr Anliegen bei der Kontaktaufnahme mit der Firma. Abhängig von dem Anliegen (z. B. Fragen zu unseren Services und sonstige Dienstleistungen der Firma, Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Ihre Kontaktdaten weiterführend (ggfls. auch mit Hilfe von Dienstleistern) verarbeitet. In diesem Zusammenhang kann es auch erforderlich sein, andere mit der cormeo GmbH verbundene Unternehmen im Sinne von § 15 AktG zu involvieren – bspw. in Fällen, in denen Ihre Anfrage darauf abzielt mit diesen verbundenen Unternehmen zu kontrahieren oder Ihnen gegenüber Betroffenenrechte auszuüben. Ihrem vermuteten Interesse entsprechend leiten wir diese Art von Anfragen daher intern an die gewünschte Stelle weiter, um eine möglichst effiziente und effektive Bearbeitung zu gewährleisten.  

4.4.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Durchführung der weiteren Kommunikation mit Ihnen liegen unsere berechtigten Interessen. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der Firma ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlich eingeräumter Betroffenenrechte, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Weiterleitung von Anfragen an andere verbundene Unternehmen erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung liegt in der effizienten und effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens.  

4.4.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschrieben Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • E-Mail-Adresse 
  • Telefonnummer 
  • Position 
  • Unternehmensinformationen (Name des Unternehmens, Anschrift, Branche, Anzahl Mitarbeitender, Firmenwebsiteadresse)  
  • Personenstammdaten (Vorname, Nachname) 
  • Anliegen, Produktinteresse und Nachrichteninhalt 

4.4.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • Rote Liste Service GmbH, Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt am Main  
  • EXTEDO d.o.o. Radnička cesta 50, 1000 Zagreb, Croatia 
  • EXTEDO Inc. 40 Lloyd Avenue, Suite 305, Malvern, PA 19355, USA 
  • EXTEDO GmbH, Einsteinstrasse 30, 85521 Ottobrunn 
  • Docuvera, 1-17 Fitzherbert Avenue, Palmerston North, 4410, New Zealand 
  • Demodia GmbH, Rosenbergstrasse 69, 9000 St. Gallen, Schweiz 
  • Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin 
  • Microsoft   

4.4.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Nach der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden Ihre Kontaktdaten gelöscht. Dies gilt nicht, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der Firma abzielt oder Sie Ihre Betroffenenrechte wie etwa Auskunft geltend machen oder Sie uns Ihre Einwilligung zur Vornahme werblicher Ansprache erteilt haben. In diesem Fall werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen. Basiert die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung und haben Sie ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, so sperren wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Zugang des Widerrufs. Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke des Nachweises über die rechtmäßige Einholung Ihrer Einwilligung. Eine Nutzung Ihrer Daten zu den der Einwilligung zugrundeliegenden Zwecken erfolgt jedoch nicht mehr.  

Übermitteln wir Ihre Daten an ein verbundenes Unternehmen, sind die für das Unternehmen geltenden Aufbewahrungsfristen in Abhängigkeit des zugrundeliegenden Zwecks der Kommunikation einschlägig. 

4.4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist. In einem solchen Fall besteht kein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sollten Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten an ein verbundenes Unternehmen nicht einverstanden sein, so teilen Sie uns dies bitte bei Kontaktaufnahme mit. Eine Übermittlung unterbleibt in diesen Fällen.  

4.5 Content Management und Marketing Automation (Hubspot CMS) 
Wir nutzen Hubspot, ein Content-Management-System (CMS) sowie Marketing Automatisierungstool der Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin (im Folgenden „Hubspot“). Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Onlinemarketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: Newsletter Management (siehe Ziffer 4.3), Social Media Publishing & Targeting (siehe Ziffer 4.9), Analyse & Tracking (siehe Ziffer 4.2) sowie Kontaktmanagement (siehe Ziffer 4.6). 

HubSpot setzt dabei ein Cookie auf Ihrem Computer. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten über die angezeigten Werbeanzeigen (insbesondere welche Werbeanzeigen dargestellt wurden und ob der Nutzer darauf geklickt hat) und auch Daten von Werbepartnern (insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs). 

Die erhobenen Daten werden mit den von Ihnen auf der Website angegebenen personenbezogenen Daten zur Profilbildung zusammengeführt. Die Profilbildung kann beendet werden, indem Sie in Ihrem Browser die Cookie-Funktion deaktivieren. Diese Maßnahme stellt kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO dar. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch HubSpot erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

4.5.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlagen für die mithilfe der Content Management und Marketing Automation Lösung Hubspot verarbeiteten Daten ergeben sich aus denen mit ihrer Hilfe verfolgten Zwecke. Hierzu sei auf die obigen Ziffern und Ausführungen verwiesen. Für Datenverarbeitungen die mithilfe von Trackingtechnologien durchgeführt werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt demnach auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung in die Datenverarbeitung, die Sie uns über unseren Cookie-Consent-Management Tool erteilt haben. 

4.5.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschrieben Verarbeitungstätigkeit, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • Nutzer IDs 
  • E-Mail-Adressen 
  • Personenstammdaten 

4.5.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA 
  • Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, CA 94043, USA ? 
  • Cloudflare, Inc. Rosental 7, 80331 München, Germany  
  • Twilio, Inc. 101 Spear Street, 5th Floor San Francisco, CA 94105, USA 
  • Message Systems, Inc. 
  • SendGrid, Inc., 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO80202, USA 
  • Snowflake, Inc., 106 East Babcock Street, Suite 3A, Bozeman, Montana 59715, USA 
  • HubSpot, Inc. 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA 
  • HubSpot Ireland, Ltd. 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland 
  • HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Germany 
  • HubSpot Australia Pty. Ltd. 20 Hunter St, Level 7, Sydney NSW 2000, Australia 
  • HubSpot Asia Pte. Ltd. 60 Anson Road, Mapletree Anson, 10-03, Singapore 079914 
  • HubSpot Japan KK. 4-1, Marunouchi 1-chome, Chiyoda City, Tokyo 100-0005, Japan 
  • HubSpot Latin America, S.A.S. Carrera 11 #79-35, Bogotá, CO 111321, USA 

4.5.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Die Dauer der Speicherung von Daten, die wir Mithilfe von Hubspot CMS verarbeiten, ergeben sich aus den jeweiligen Zwecken, die der Verarbeitung zugrunde liegen. Hierzu verweisen wir auf die jeweiligen Ausführungen in diesen Datenschutzhinweisen. Daten, die wir in diesem Kontext auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten speichern wir so lange, bis Sie der Nutzung der Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprochen haben.  

4.5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HubSpot verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script- Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren. 

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

4.6 Customer Relationship Management (Hubspot CRM) 
Wann immer Sie mit uns in Kontakt treten und/oder unsere Services oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder ein sonstiges Vertragsverhältnis mit uns eingehen, legen wir für ihre Anfrage und für die Grundlage unserer vertraglichen Beziehung einen Eintrag in unserer Customer-Relationship-Management Software Hubspot CRM der • Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin (im Folgenden „Hubspot“) an. 

Mithilfe von Hubspot CRM verwalten und Management wir unsere Kontakte über ihren gesamten Kundenlebenzyklus hinweg. 

4.6.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz unseres CRM-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern und soweit die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. 

Zusätzlich dazu berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unserem berechtigten Interesse an dem Aufbau einer Kundendatenbank sofern und soweit wir Daten im Business zu Business Kontext erhalten um diese für mögliche Kontaktaufnahmen zu potenziellen Kunden zu nutzen. Im Rahmen telefonischer Ansprachen zwischen Businesspartnern die sich aus Datenbeständen unseres CRM-Tools ergeben, berufen wir uns zusätzlich dazu auf § 7 Abs. 2 Nr. 1 Alt. 2 UWG und gehen folglich davon aus, dass solche Anrufe mit Ihrem mutmaßlichen Einverständnis erfolgen. Ansprachen von Privatpersonen erfolgen demnach nur unter den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm. § 7 Abs. 2 Nr. 1 Alt. 1 UWG, also nur dann, wenn und soweit uns hierfür eine Einwilligung vorliegt.  

Sollten wir Sie via E-Mail kontaktieren, so erfolgt die Kontaktaufnahme entweder im Rahmen berechtigter Interessen gegenüber unseren Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. §7 Abs. 3 UWG) oder wenn und soweit Sie uns hierzu durch Abgabe einer Einwilligung legitimiert haben. 

4.6.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschrieben Verarbeitungstätigkeit, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • Personenstammdaten (Name, Vorname, Adressdaten) 
  • E-Mail-Adresse 
  • Telefonnummern  
  • Jobtitel 
  • Unternehmensdaten (Zugehörigkeit, Position, Rolle) 
  • Produktinteresse 
  • Veranstaltungsteilnahme 
  • E-Mail-Öffnungen 
  • Nutzerverhalten (z. B. Klickverhalten) 

4.6.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA 
  • Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, CA 94043, USA 
  • Cloudflare, Inc., Rosental 7, 80331 München, Germany  
  • Twilio, Inc. 101 Spear Street, 5th Floor San Francisco, CA 94105, USA 
  • Message Systems, Inc. 
  • SendGrid, Inc., 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO80202, USA 
  • Snowflake, Inc., 106 East Babcock Street, Suite 3A, Bozeman, Montana 59715, USA 
  • HubSpot, Inc. 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA 
  • HubSpot Ireland, Ltd. 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland 
  • HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Germany 
  • HubSpot Australia Pty. Ltd. 20 Hunter St, Level 7, Sydney NSW 2000, Australia 
  • HubSpot Asia Pte. Ltd. 60 Anson Road, Mapletree Anson, 10-03, Singapore 079914 
  • HubSpot Japan KK. 4-1, Marunouchi 1-chome, Chiyoda City, Tokyo 100-0005, Japan 

  • HubSpot Latin America, S.A.S. Carrera 11 #79-35, Bogotá, CO 111321, USA 

4.6.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z .B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke. 

4.6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist. In einem solchen Fall besteht kein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sollten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung vorhalten und verarbeiten, so steht Ihnen diesbezüglich ein Widerspruchsrecht zu, dass sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit über eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzhinweise angegebenen Kontaktdaten mit dem Betreff „Wiederruf Einwilligung CRM“ adressieren können.  

4.7 Gewinnspiele & Werbung 
Auf unserer Webseite, auf Messen / Veranstaltungen und auf unseren Social-Media-Kanälen bieten wir regelmäßig Online-Gewinnspiele und Aktionen an, an denen Sie über ein entsprechendes Anmeldeformular (Offline oder Online mittels QR-Codes) im Gegenzug für den Erhalt von Werbung teilnehmen können. Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion verarbeiten wir die von Ihnen in dem Anmeldeformular angegebenen Daten und sonstige Informationen, die für die Teilnahme am Gewinnspiel oder der Aktion erforderlich sind. Diese Daten nutzen wir für die Abwicklung des Gewinnspiels, wobei darunter die Anmeldung, Gewinnziehung und der Versandt möglicher Gewinne zu verstehen ist. Auch kann es vorkommen, dass wir zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen nachträglich weitere Daten, z. B. Ihre Postanschrift, erheben und verarbeiten müssen. 

Die Teilnahme an den Gewinnspielen erfolgt in jedem Fall unter Geltung und Einhaltung unserer allgemeinen Gewinnspielteilnahmebedingungen.  

Bitte beachten Sie, dass wir mit Abschluss des Gewinnspielteilnahmevertrages die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, Personenstammdaten sowie Adressdaten zur werblichen Ansprache via E-Mail oder postalisch zu interessanten Produkten und Dienstleistungen unseres Unternehmens verwenden werden (Werbung).   

4.7.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Gewinnspielen und/oder Aktionen sowie ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach zur Durchführung des unentgeltlichen Gewinnspielteilnahmevertrages mit Ihnen. Näheres entnehmen Sie bitte unserer allgemeinen Gewinnspielteilnahmebedingungen. 

4.7.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • E-Mail-Adresse 
  • Personenstammdaten (Name, Vorname) 
  • Adressdaten 
  • Informationen bzgl. Gewinnspiel und/oder Aktion (bspw. Interessen) 

4.7.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Die im Rahmen der Teilnahme an Gewinnspielen und/oder Aktionen erhobenen und verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.  

Da mit der Teilnahme am Gewinnsiel auch die Möglichkeit der werblichen Ansprache einhergeht, speichern wir Ihre Daten so lange, bis sie der weiteren Verwendung zu den hier aufgeführten Zwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprochen haben. Nach erfolgtem Widerspruch werden wir ihre Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löschen. In diesem Fall werden Ihre Daten ausschließlich für die jeweiligen Aufbewahrungszwecke gespeichert und zu keinen anderen Zwecken weiterverarbeitet. 

4.7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sollten sich Ihre Kontaktdaten nach Anmeldung zum Gewinnspiel und/oder der jeweiligen Aktion ändern, so können Sie diese Änderung jederzeit über die in Ziffer 1 angegebenen Kontaktmöglichkeiten anzeigen. Im Übrigen haben Sie außerdem die Möglichkeit den unentgeltlichen Gewinnspielteilnahmevertrag mit Wirkung für die Zukunft zu kündigen. Richten Sie Ihre Kündigung hierfür ganz einfach an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten mit dem Betreff „Kündigung Gewinnspielteilnahme“. Eine Kündigung hat zur Folge, dass Sie nicht mehr berechtigt sind, am Gewinnspiel teilzunehmen. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den allgemeinen Gewinnspielteilnahmebedingungen.  

Sollten Sie mit der Zusendung von werblichen E-Mails oder Posteinsendungen nicht mehr einverstanden sein, so können Sie der Zusendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerruf können Sie entweder über die „Abbestellschaltfläche“ in der betreffenden E-Mail oder via E-Mail an die in Ziffer 1 aufgeführten E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Widerspruch Werbung“ erklären. Eine Zusendung von Werbung via E-Mail erfolgt nach Zugang des Widerrufs nicht mehr.  

4.8 Digitale Veranstaltungen und Events 
Die Firma bietet regelmäßig digitale Veranstaltungen und Events für Ihre Mitarbeitenden, Kunden und/oder Dienstleister (im Folgenden „Teilnehmenden“) an. Die Veranstaltungen und Events finden dabei auf separierten Bereichen der eigenen Webseite oder auf extern gehosteten Plattformen angebundener Dienstleister statt. In Abhängigkeit der jeweiligen Veranstaltung sind die Teilnehmenden angehalten die für die Veranstaltung vorbereitete Webseite (s.g. Landingpage) mittels Benutzername und Passwort oder mithilfe eines für die Veranstaltung im Vorfeld definierten Passwortes oder sonstiger Zugangsdaten (im Folgenden „Teilnahmedaten“) zu besuchen. Hierbei werden mitunter die IP-Adresse, sowie die erforderlichen Teilnahmedaten der Teilnehmenden verarbeitet. 

4.8.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermöglichung der Teilnahme an den digitalen Veranstaltungen und Events der Firma. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage basiert vorliegenden auf den mit den Veranstaltungen verfolgten Zwecken. Handelt es sich bspw. um Pflichtschulungen unserer Mitarbeitenden ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO / §26 Abs. 1 BDSG. Die Teilnahme und damit einhergehende Datenverarbeitung ist demnach für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Handelt es sich bei der angebotenen Veranstaltung um ein optionales also freiwilliges Training oder eine Informationsveranstaltung für die Teilnehmenden ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt mithin aufgrund eines berechtigten Interesses, dass in der Schaffung eines entsprechenden Angebotes für die Teilnehmenden liegt und überdies freiwillig ist. Auch kann es vorkommen, dass Dienstleister die angebotene Veranstaltung nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO erbringen, sondern als Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO auftreten. In diesen Fällen handelt es sich immer um freiwillige Veranstaltungen dessen Teilnahme von Ihrem Einverständnis in die Datenverarbeitung durch den Dienstleister abhängt. Handelt es sich um eine solche Veranstaltung werden Sie auf der Landingpage gebeten, Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung des jeweiligen Veranstalters abzugeben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Betroffenenrechte müssen Sie in diesem Falle direkt beim Veranstalter geltend machen.

In allen anderen Fällen ist die Firma für die Datenverarbeitungen verantwortlich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 7. 

Auch kann es sein, dass wir Teilnehmer im Anschluss an die Veranstaltung und/oder das Event werblich ansprechen. Eine werbliche Ansprache erfolgt jedoch nur dann, wenn Sie uns hierzu im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung eine Einwilligung zu Direktmarketingzwecken erteilt haben. 

4.8.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschrieben Verarbeitungstätigkeit, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • Personenstammdaten 
  • IP-Adresse 
  • E-Mail-Adresse 
  • Ggfls. Unternehmenszugehörigkeit 

4.8.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • GoToWebinar: GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Ireland 

4.8.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Die Firma verarbeitet Ihre Daten im Rahmen des Angebotes digitaler Veranstaltungen und Events bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung. Ihre Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) werden demnach nach Beendigung der Veranstaltung vollständig gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn Sie uns eine Einwilligung zu Zwecken des Direktmarketings für die Sie betreffenden Daten erteilt haben.  In einem solchen Fall verwenden wir Ihre Daten, bis Sie der Nutzung für werbliche Zwecke für die Zukunft widersprochen haben. Ihre Daten werden in diesem Fall in unsere Kundendatenbank aufgenommen (siehe Ziffer 4.6 dieser Datenschutzhinweise). 

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Veranstalter in eigener Verantwortung, bestimmt sich die Dauer der Speicherung nach den jeweiligen Datenschutzhinweisen des Veranstalters. Auf die Datenschutzhinweise des Anbieters verweisen wir in einem solchen Fall über die einschlägige Landingpage.  

4.8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Basiert die Datenverarbeitung auf einem zwischen Ihnen und uns vereinbarten Vertragsverhältnis und/oder Beschäftigungsverhältnis besteht für den beschriebenen Verarbeitungsvorgang kein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO. Ist Ihr Einverständnis Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, haben Sie das Recht dieser Verarbeitung jederzeit für die Zukunft zu widersprechen. Auch haben Sie nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht das Recht, Ihre Daten zu berichtigen und eine Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. 

Basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. 

4.9 Einsatz von Sozialen Medien 
Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt auf dem Social-Media-Portal LinkedIn. 

Durch die Darstellung unseres Unternehmens in Social-Media-Portalen möchten wir die aktive Kommunikation zu Ihnen suchen und Ihnen die Möglichkeit bieten, sich über diesen Weg über die Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens und der Unternehmensgruppe zu informieren. Darüber hinaus nutzen wir Social-Media-Portale zur Durchführung von Marketing-Maßnahmen inklusive Gewinnspielen (siehe Ziffer 4.7) 

Sofern Sie die Kontaktmöglichkeiten zu uns auf diesen Social-Media-Portalen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen hierbei angegebenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten. Ihr Feedback und Ihre Reaktionen in den Portalen dienen uns darüber hinaus zur Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Produktportfolios. 

Die Betreiber dieser Social-Media-Portale stellen unserem Unternehmen für die bezeichneten Zwecke statistische Daten (sog. "Seiten-Insights") zur Verfügung, die uns Aufschluss über die Nutzer-Aktivitäten in unseren Unternehmensauftritten geben. Im Rahmen von Marketing-Maßnahmen nutzen wir außerdem die von den Social-Media-Portalen bereitgestellten Möglichkeiten der zielgruppenspezifischen Ansprache („Targeting“) auf der jeweiligen Plattform. 

Die Social-Media-Portale werden nicht von uns, sondern von den jeweiligen Diensteanbietern in eigener Verantwortlichkeit betrieben. Die Produkthoheit und Produktgestaltung des jeweiligen Social-Media-Portals liegt plattformbedingt bei dem jeweiligen Social-Media-Portal-Betreiber. Wir haben weder Einfluss auf die vom Diensteanbieter erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen der betreffenden Daten bekannt. Nur so weit die Social-Media-Portale in bestimmten Fällen personenbezogene Daten aufgrund unserer Weisung verarbeiten, agieren die Social-Media-Portale als unsere Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 5). 

Wir weisen darauf hin, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Dies kann unter Umständen mit dem Risiko einer erschwerten Rechtsdurchsetzung verbunden sein, was ein Risiko für den einzelnen Nutzer darstellt. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise. 

Für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch die Betreiber der Social-Media-Portale verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen: 

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können. Nur dieser hat jeweils Zugriff auf die verarbeiteten Daten und kann die von Ihnen geforderten Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. 

4.9.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, an der Kommunikation mit Ihnen, sowie an der kontinuierlichen Optimierung unseres Unternehmensauftrittes. Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche Maßnahmen (z.B. Retargeting) erfolgt hingegen ausschließlich dann, wenn Sie uns hierzu im Vorfeld eine Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO) erteilt haben.   

4.9.2 Kategorien personenbezogener Daten 
Im Rahmen der hier beschrieben Verarbeitungstätigkeit, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien: 

  • IP-Adresse 
  • Referrer-URL 
  • Social-Media-Kontodaten 
  • Bewegungsdaten (vorherige Webseitenbesuche) 
  • Social Media Inhalte (Posts, Kommentare) 

4.9.3 Empfänger von personenbezogenen Daten 
Für die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir auf Dienstleistungen der folgenden Datenempfänger zurück. Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden.  

  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Ireland 

4.9.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind. 

4.9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten  
Sie haben das Recht, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für die hier beschrieben Datenverarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebene Kontaktadresse. Basiert die Verarbeitung auf einer Einwilligung, so steht Ihnen ein jederzeitiges und für die Zukunft wirkendes Widerspruchsrecht zu. Der Widerspruch kann technisch durch ein Opt-Out in unserem Cookie-Consent Manager auf dieser Webseite erfolgen oder durch das technische Bereinigen von Cookies mithilfe ihres Browsers. Über den nachfolgenden Link gelangen Sie in die Einstellungsmaske unseres Cookie-Consent Managers: Klick

5.
Wer erhält meine Daten? 

Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können hierbei Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren, Hosting, Betreuung IT-Infrastruktur oder Webdesign). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.  

Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten. 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen werden. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte für Direktwerbung oder andere Formen des Direktmarketings, Meinungsumfragen oder Marktuntersuchungen weiter, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu gegeben. 

Weitere Informationen zu den konkreten Datenempfängern können den Verarbeitungsbeschreibungen unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)? 

Soweit die unter Ziffer 4 genannten Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach Ziffer 4 verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU-Kommission bereitgestellt werden. Nach Maßgabe des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (Rechtssache C-311/18) werden von uns beauftragte Dienstleister im Drittland ggfls. dazu verpflichtet uns gegenüber offenzulegen, welche zusätzlichen geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen implementiert wurden, um staatliche Überwachungsmechanismen zu unterbinden. Bestehen Zweifel an der Rechtmäßigkeit solcher Datenverarbeitungen, werden die betreffenden Dienstleister zur Anpassung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet.  

Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten auf Wunsch anfordern.  

Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Sie etwa einwilligen oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung eines Vertrages mit der Firma erforderlich ist. Auch hat die EU-Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt oder entsprechende Zertifizierungsmechanismen vereinbart, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien im obigen Sinne seitens der Firma abgesehen werden kann. 

Ein Drittlandtransfer erfolgt u.a. in folgenden Fällen: 

  • für die Bereitstellung und die Standardeinstellungen der Webseite werden Dienstleister eingesetzt, deren Rechenzentren in einem Drittland stehen oder die aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Firma hat mit diesen Dienstleistern über Standardvertragsklauseln die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart. 
  • für den Einsatz von Webtracking-Diensten (siehe Ziffer 4.2) werden Dienstleister eingesetzt, deren Rechenzentren in einem Drittland stehen oder die aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Firma hat mit diesen Dienstleistern über Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart. Sollten keine Standardvertragsklauseln mit den betreffenden Dienstleistern abgeschlossen worden sein, so findet ein Datentransfer nur dann statt, wenn sie in die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder ein entsprechender Zertifizierungsmechanismus den Datentransfer absichert.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?  

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO haben Sie weiter das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.  

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für die Firma zuständige Behörde ist die 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit NRW 

NRW Kavalleriestraße 2 – 4 

40213 Düsseldorf 

0211 38424 0 

poststelle@ldi.nrw.de 

Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden. 

8. Wie stellen wir die Sicherheit der Verarbeitung sicher? 

Die Firma ergreift alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Zerstörung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Verschlüsselung, die Verwendung sicherer IT-Umgebungen, Zugangskontrollen, Schulungen für Mitarbeitende, die mit Ihren Daten arbeiten, und die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten. Darüber hinaus ist der Zugang zu Ihren Daten auf Personen beschränkt, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken nutzen wir keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.

10. Findet Profiling statt?

Zu den unter
Ziffer 4 genannten Zwecken findet kein Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt. 

11. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Sollte diese Datenschutzhinweise geändert werden, wird auf die Änderung in diesen Hinweisen, auf der Webseite und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen werden.  

Stand der Datenschutzhinweise: April 2025